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個人情報の利用について

当寺では、個人情報の保護を確実に実践するため、以下のとおり「個人情報の利用について」（以下「本規程」といいます。）を定め、公表いたします。
特段の定義のない限り、本規程中の用語は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定めによります。

• 【1】個人情報の利用目的

  当寺は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び個人情報保護法その他法令により例外として定められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

  • – 葬儀、法要、永代供養、納骨堂・合祀墓・樹木葬・墓地等の運営および管理のため
  • – 年間法要・行事（彼岸会、盂蘭盆会、年忌法要、追悼法要等）のご案内、出欠管理のため
  • – お布施・ご志納・ご寄付等に関する事務処理、領収書等の発行のため
  • – 当寺及び関連する供養・行事・サービスに関するご案内やアンケートの送付のため（郵送・メール等によるご案内を含みます）
  • – 見積書、請求書、領収書その他必要書類の送付のため
  • – お客様からのご意見・ご要望を伺い、寺務の改善に役立てるため
  • – 各種お問い合わせ、ご相談への回答のため
  • – 申込内容の確認や、日程調整等、必要事項の連絡のため
  • – 苦情・トラブル等が発生した場合の事実確認、対応、再発防止のため
  • – お取引先様との契約関係の管理及びお取引に関する業務の遂行のため
  • – 寺務運営上必要な業務連絡、円滑な対応のため
  • – 当寺における事務処理の効率化、サービス向上、統計資料作成等のため
  • – 契約・委託に基づき、当寺が他の事業者等から個人情報の取扱いを受託した場合において、受託した業務を適切に遂行するため
  • – 当寺職員・関係者等の採用選考、配属、人事異動、処遇決定、勤怠管理、給与支払、社会保険事務、緊急連絡その他人事・労務管理のため
  • – 退職者への必要な連絡、在職中の勤務状況確認、退職者管理のため
  • – 災害等非常時における安否確認、緊急連絡、事業継続計画（BCP）に基づく対応のため

  なお、書面（申込書等）により直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。
  また、当寺は、クッキー、アクセスログ、ＩＰアドレス、端末・ブラウザ情報等、単体では特定の個人を識別できない情報を取得し、アクセス解析、サイト改善、統計資料作成等の目的で利用することがあります。
  これらの情報が他の情報と一体となり個人を識別できる状態となった場合には、個人情報として適切に管理します。

• 【2】個人情報の取得について

  当寺は、【1】で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
  要配慮個人情報については、個人情報保護法の定めに従い、慎重に取得・利用いたします。

• 【3】個人データの第三者提供について

  • （1）個人データの第三者提供

    当寺は、個人データを適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

    • – 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
    • – 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
    • – 国の機関又は地方公共団体等が法令に基づき行う事務に協力する必要がある場合であって、ご本人の同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • – 法令に基づく場合
    • – 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
    • – その他、個人情報保護法により認められる場合

  • （2）外国にある第三者への提供

    当寺が、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、個人情報保護法の規定に従って適切に対応します。

  • （3）オプトアウトによる第三者提供

    現在、当寺はオプトアウトによる第三者提供を行っておりませんが、将来行う場合には、個人情報保護法に従い、利用目的、提供される個人データの項目、提供方法、ご本人からの提供停止の求めの受付方法等を公表し、必要な届出を行います。

• 【4】個人データの委託について

  当寺は、【1】に定める利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部に委託することに伴い、個人データを委託先に提供する場合があります。
  委託にあたっては、個人情報保護体制が整備された委託先を選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。

• 【5】広告配信事業者が提供する広告配信について

  当寺のウェブサイトでは、アクセス解析や広告配信のために、外部の広告配信事業者のサービスを利用することがあります。
  その場合、クッキー等を用いて利用状況を分析し、最適な情報提供や広告配信を行うことがありますが、これらのデータには特定の個人を直接識別する情報は含まれません。
  各事業者におけるクッキー等の取扱い及びオプトアウト手続きは、各事業者のウェブサイトをご参照ください。

• 【6】個人データの共同利用について

  当寺が必要な範囲で関係寺院や関連団体と個人データを共同利用する場合には、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的及び管理責任者をあらかじめ明示し、個人情報保護法に従い適切に取り扱います。

• 【7】保有個人データの安全管理措置

  当寺は、保有個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

  • 寺内規程の整備

    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の方法や責任者・担当者の職責を定めた寺内規程を整備しています。

  • 組織的安全管理措置

    個人情報取扱いの責任者を設置し、取扱範囲を明確化。違反や兆候発生時の報告体制を整備し、定期的な点検・監査を実施します。

  • 人的安全管理措置

    役職員・関係者に対する定期的な研修を実施し、秘密保持に関する規程を整備・徹底します。

  • 物理的安全管理措置

    本堂・庫裏等の入退室管理、書類・機器の施錠管理、持ち出し時の盗難・紛失防止措置を講じます。

  • 技術的安全管理措置

    アクセス制御を実施し、不正アクセス防止等のセキュリティ対策を講じます。

  • 外的環境の把握

    クラウドサービスを利用する場合等、当該国の法制を把握し、契約上個人データの保護に必要な事項を定めます。

• 【8】匿名加工情報の安全管理措置

  当寺が匿名加工情報データベース等を事業の用に供する場合には、取扱者の限定、取扱状況の把握、不正アクセスの防止等、必要な安全管理措置を講じます。

• 【9】クッキーについて

  当寺が運営するウェブサイトでは、利用状況の把握やサービス向上のため、クッキーを使用することがあります。
  クッキーにより収集される情報には、特定の個人を直接識別する情報は含まれませんが、ブラウザ設定によりクッキーの受け入れを制限することも可能です。

• 【10】保有個人データの開示、訂正、利用停止等について

  当寺は、法律に基づき、ご本人又はその代理人からの請求により、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等の手続に対応します。
  具体的な手続方法、必要書類、手数料等については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

• 【11】本規程の改定及び適用関係について

  当寺は、法令改正や運用の見直し等に応じて、本規程を変更することがあります。
  変更後の内容は、当寺ホームページ等への掲示その他の方法により公表します。

• 【12】お問い合わせ窓口

  〒238-0014 神奈川県横須賀市三春町3丁目28
  宗教法人 了正寺　個人情報相談窓口
  電話：046-823-2101
  ※直接のご来寺によるお申し出はお受けいたしかねますので、郵送等にてお問い合わせください。